SSR Group Info

组内信息汇总表 Basic informations

点击查看小组成员联系方式-设备使用表-值日表-个人组会-书单

Click to checkout contact inforomation of group members - Equipment usage - Lab duty schedule - Group meeting schedule - Book list

知识库 SSR Knowledge Base

知识库里有各类仪器设备的使用和科研经验方法汇总 and tips for your academic journey

• ATI-Nano43力传感器使用
• Cordis 控制器使用指南
• 直线电机使用教程
• 文献阅读Literature Survey & Reading
• 3D打印机使用教程

每周工作汇报 Weekly Report

Use the following text template and send Prof. Ding (ding.wenbo@sz.tsinghua.edu.cn) the email every Friday (no late than 11:59pm) with the theme (周工作汇报-姓名-日期 or Weekly Report-Name-YYMMDD). (English and Chinese are both fine)

1. Your Projects (and who you work with)
2. Your progress in this week. (any difficulties, any findings, any trials and errors.)
3. Your plan in the next week. (any submission plans in the future)
4. Your services and contributions to our group, if any. Each student have three times oppotunity of forget the submission. Remember, this is a mandatory requirement for all the students in campus while for the students not yet enrolled it is optional.

双周文献分享会 Bi-weekly Literature review meeting

• Know the LR regulation

  点击查看文献分享会的各项规定。

• 登记你的组会出场顺序

  点击查看

• 挑选文献

  If you are not sure what kinds of papers are good, try to start from the top-notch journals or conferences from our field, such as Nature/Science and its sisters’ journals Nature Electronics/Communications/Biomedical Engineering, Science Robotics/Advances (avoid Scientifc Reports), ICRA/IROS, ICLR/ICML/CVPR/AAAI, Ubicomp/CHI and etc.

• 准备PPT

  Make sure you really understand the paper and try to tell us why this paper is good.

• 分享会当天

  早上把你要分享的文献邮件和前情摘要用你在组里登记的邮箱发送至组里的邮件列表

  ssrlab_tbsi@sz.tsinghua.edu.cn

• 让你的分享成为宝贵的资源

  分享结束后把你的PPT和论文PDF文件放在我们的知识库中进行归档

财务与报销流程 Financial affairs and Reimbursement

• 单笔1000元以下的物资购买

  常规购买(每周审批)

  1. 申请购买前查看《历史购买记录》, 如果之前没人购买，或联系购买人后发现已用完方能填写 《购买申请表》
  2. 每周的表格填写于周四中午截止，届时将发布下一周的填写表格，审批结果于周五下午发布
  3. 点击查看更多报销注意事项，不确定部分咨询严老师

  紧急购买

  1. 材料/设备清单和购买理由发送给丁老师(ding.wenbo@sz.tsinghua.edu.cn)并抄送行政秘书严根梅(Megan)(meganyan@sz.tsinghua.edu.cn)，硕士生同学发起紧急购买时亦需要抄送项目内的博士生负责人。在获得购买许可后才可以自行垫资购买。
• 单件/单笔 1000元以上的物资 及 政采目录内的物资购买流程
  1. 向商家索取带有对方公章的报价单
  2. 报价单和购买理由邮件发送给丁老师（ding.wenbo@sz.tsinghua.edu.cn）并抄送Megan(meganyan@sz.tsinghua.edu.cn)
  3. 获得丁老师的购买许可后，将商家和Megan拉微信群跟进购买
• 注意事项
  1. 化学药品经过批准允许购买后，需联系Megan通过学院统一渠道采购，不可自行购买!
  2. 自己手中积攒的未报销发票不要超过3000元！
  3. 每次找Megan报销时提交发票，付款记录截图，以及所有报销项目的汇总清单。发票和付款记录截图上需要写学号和姓名，并检查税号和金额是否正确。
  4. 商家需对公付款请联系Megan购买。
  5. 政府集中采购目录内的商品，即使小于1000也必需联系Megan购买。

• 书籍购买 Buy some Books 正式入学的同学每人每学年有 300元 的科技书籍购买预算，购买流程参考 单笔 1000元以下的物资购买流程。

• 文献分享会餐饮报销 LR Meeting Catering 人均餐费控制在30元，订餐前要和严老师确认是否符合各项规定

  订餐流程：

  1. 联系店家进行预定餐食并且支付
  2. 准备报销材料：
     • 发票（发票底端签字+学号）
     • 付款截图
     • 工作用餐清单
  3. 打印报销材料递交到严老师工位左边蓝色材料框内
• 深研院开票抬头
  1. 单位名称：清华大学深圳国际研究生院
  2. 统一社会信用代码（纳税人识别号）：12440300455752807L
  3. 地  址：深圳市西丽深圳大学城清华校区A栋二楼
  4. 电 话：0755-26036008

实验室安全规定Safety and regulations

• 初次使用仪器/设备请务必通过 本文档列出的对应仪器负责同学的培训及独立操作许可
  1. 实验室值日排班表中包含每周负责值日的同学和任务分工
  2. 实验室分区管理表中包含实验室内每个功能区的负责人和相应任务
  3. 实验室设备清单中包含实验室每个设备的位置和负责人

实验室的整洁有序是大家安全高效地开展项目的保障，请大家一起维护！

1. 实验室内严禁饮食！
2. 每周值日同学需履行义务
3. 材料加工台与其他公共设备使用完毕后需立即清理，禁止佩戴手套握门把手，操作电脑键盘。如需暂时占用，需放置明显标识，写上占用人和占用时间。进入样品制备区必须穿实验服。佩戴手套、戴护目镜（或眼镜）、穿覆盖过脚面的鞋，女生头发要扎起。离开材料区，脱掉实验服和手套。
4. 实验台抽屉里放不下的大件物品如果使用频次不高请放在柜子里并在柜门上和柜子内放置搁板上贴标签，注明物品和使用人放置位置贴好标签，注明物品名称和使用人。
5. 请勿在实验台堆放杂物（确实有特别的实验需要，如拍摄demo等），需要在会议桌上铺好灰色的橡胶保护垫后才能使用。
6. 存放化学药品的抽屉或柜子必须上锁，使用化学品需提前一天向赵润泽申请。
7. 每个实验台的管理人需要负责保持台面整洁，挂板上和抽屉里各种物品的存放位置。这些位置都需要贴上标签或其他明显标识，以完善实验室资产的管理。

化学品申请流程

1. 使用校园网登录https://id.sigs.tsinghua.edu.cn，选择试剂采购向严根梅老师进行申请。
2. 首选手机号和验证码登录，手机号为院人员信息内登记的手机号。
3. 联系安全员进行将化学品添加到实验室试剂存储柜。

无线网络 WiFi Connection

SSID: TBSI_SSR_5G / TBSI_SSR_2.4G       
password: ssrgroup
SSID：TBSI-Guest   
password: TBSI_2019

打印机使用 Printer Usage

推荐使用 1111B 办公室的京瓷打印机:

• 打印机名称：Kyocera ECOSYS M2635dn KX
• 内网地址(IP): 10.8.31.223
• 可以扫描、复印和打印，支持插 U 盘使用。
• 如果想从电脑打印和扫描请 下载安装驱动，
• 点击下载详细设置方法

彩印专用 1111C 实验室的惠普打印机:

• 不可使用该打印机打印黑白！！
• 打印机名称：HP Color LaserJet MFP M281fdw，
• 内网地址(IP): 请联系严根梅老师(Megan)(meganyan@sz.tsinghua.edu.cn) 获得许可后再用
• 如果想从电脑打印和扫描请 下载安装驱动

服务器使用 Server Usage

开2C实验室计算集群账户和使用咨询联系张国庆

开SSR小组计算服务器账户和计算服务器使用咨询联系吴同

开SSR小组文件存储服务器（NAS）账户和使用咨询联系李嘉荣

2C 实验室高性能计算集群（推荐）

• LAN (内网) IP 10.103.69.251
• 使用远程桌面功能在浏览器输入 http://10.103.69.251:300
• 2C 大组的 Wiki 和其他IT资源的使用可在浏览器输入 http://10.103.69.251 查看（信息楼外访问需要登录深研院的VPN）

SSR Server

SSR 计算服务器使用须知

「重要」请不要设定简单密码，容易被暴力试错；任何有关公网任务请务必先联系服务器管理员 If you have any question regarding Ubuntu server usage, please contact the server manager

• 一年级新生（研一、博一）需要使用服务器的sudo权限请填写SSR 计算服务器sudo权限申请表，并将填写界面截图微信发送吴同。

• 需长时间占用CPU/GPU运行大计算量的任务请微信告知服务器管理员吴同，许可后方能执行

• 无法预估cpu占用导致影响到他人正常使用的程序，可使用cpulimit -i -l [物理线程数量*100] [程序指令]手动限制cpu占用， 例：cpulimit -i -l 100 python main.py，或优化代码，限制线程数；禁止在任何情况下占满cpu资源，至少留出4个核心保证基础服务运行

• 遇到长期占用资源（内存、显存）且正在运行导致他人无法使用的情况，请先用sudo ps aux | grep [your_PID]指令查询到所属用户，联系对应用户；长期占用内存/显存且没有动静的程序可直接kill掉

• 由于每台计算服务器最多只支持5人同时使用Ubuntu系统的远程桌面，因此请尽量通过SSH访问，若有特殊需求要使用图形化界面，在浏览器输入服务器IP地址，后面跟 :300，如：10.8.31.70:300 使用完毕后记得要注销

• 如需使用指定端口访问某些服务（如Jupyter Notebook）的网页GUI界面，请联系吴同开通指定端口的访问权限

• 数据, 模型和个人文件请放到服务器的大容量机械硬盘阵列内，其挂载点为 /mnt/HDD/

• 机械硬盘阵列有自动备份功能，数据安全有保障。系统路径内请勿放大文件！！！

• 访问文件服务器的Public分区的挂载点为 /mnt/NAS/，向NAS内写入或删除文件需 sudo 权限

• 外网传输文件或其他需要大带宽任务请使用 Filezila 等工具通过 SFTP 挂载 NAS 再通过内网传输到服务器中

• 在服务器上使用 MatLab 的方法 点击查看

• 有关配置机器学习环境

  由于实验室网络条件有限，自行安装pytorch、tensorflow环境可能会遇到阻碍，已为大家配置好python==3.7.9 pytorch==1.7.1+cu110, tensorflow-gpu==2.4.0等机器学习常用包，安装步骤如下:

  1 - 安装anaconda环境

  2 - 拷贝SSR_NAS/Public/0-Installation pkgs/Ubuntu/ml.zip到你的账号下anaconda/envs

  3 - conda activate ml

  4 - 替换ml/bin/pip、ml/bin/pip3、ml/bin/pip3.7第一行中的路径至[你的pip对应路径]

  由于tensorflow1.x官方不支持30系列显卡，已为大家配置好支持30系显卡的tf1.15环境：python==3.8.12 nvidia-tensorflow==1.15.5+nv21.9, pytorch==1.8.1，环境保存在ws1:/home/chengyue/anaconda3/envs/tf，移植步骤与ml类似

SSR 计算服务器连接信息

SSR WS 1 (RTX 3090 * 2)

• LAN (内网) IP 10.8.31.46
• MAC（网卡号）: a4:bb:6d:e0:a7:c0
• 主要使用者：jiarong, meilin, huaze, xiaosa, ziwu, Zihao(maksim)Ai, huaze

SSR WS 2 (RTX 3090 * 2)

• LAN (内网) IP 10.8.31.112
• MAC（网卡号）: a4:bb:6d:d1:6e:2d
• 主要使用者：zihao

SSR WS 3 (RTX 3090 * 2)

• LAN (内网) IP 10.8.31.70
• MAC（网卡号）: b0:7b:25:07:49:04
• 主要使用者：ziyi, eric, chenchang, Zihao(maksim)Ai

SSR WS 4 (RTX 4090 * 2)

• LAN (内网) IP 10.8.31.188
• MAC（网卡号）: fe80::cc1e:c223:e161:1a24%12
• 主要使用者：huaze

SSR Server 高性能服务器（A6000*4）

• SSH 访问地址：LAN (内网) IP 10.8.14.160
• 进行大规模仿真或训练专用，请私聊吴同申请使用权限

Fileserver (SSR NAS)

• 使用前请先阅读文件服务器（NAS）使用入门
• 内网 IP 10.8.31.95;
• 备用内网 IP 10.8.31.101;
• 修改密码-找回删除文件请在浏览器输入 10.8.31.95:5000 进入管理界面
• WAN(外网) SSH port hddx.iis.pub:55651 （请不要外传！！！）

IT 杂项

• 外网若要访问以上实验室内的IT资源，或使用 Windows Remote Desktop 通过内网IP访问你的台式机需连接清华深研院的VPN, 点击下载SIGS VPN 使用指南。

• 使用Overleaf多人协作

  期刊/会议/毕业 等学术论文撰写: 联系丁老师，使用Overleaf官方付费版（支持10人同时协作）

  个人使用或写大作业可以使用由清华计算机系科协、TUNA 的同学们维护的清华Overleaf （使用清华统一身份认证登录，能直接校外访问）

• 实验室电脑广域网远程访问方法——蒲公英 点击下载教程